وخلصت اللجنة في اجتماعها، الذي ترأسه وزير الثقافة والسياحة والآثار فرياد رواندزي، إلى أن يتم استلام النتاجات الثقافية بشكل مباشر من المشاركين حيث يمكن تسليمها إلى مكتب المستشار الثقافي في مقر الوزارة من قبلهم أو عن أي طريق آخر يراه المشارك مناسبا، أمَّا المشاركات من قبل أدباء وفناني الخارج فبالإمكان إرسالها عن طريق البريد أو أي وسيلة تضمن وصولها ويراها المشارك مناسبة.
وشدد الوزير رواندزي على ضرورة تذليل الصعوبات كافة من أجل ضمان أوسع مشاركة، من خلال تكثيف الاتصال بالاتحادات والنقابات والمنظمات والجامعات لحث أعضائها للترشيح للجائزة. ووجه دوائر الوزارة في المحافظات والمتمثلة بالقصور والبيوت الثقافية لأخذ دورها للترويج للجائزة لضمان أوسع مشاركة ممكنة فيها.
واشترطت اللجنة على أن لا تكون النتاجات المشاركة سبق لها الفوز بأي جائزة وأن تكون من منجزات الأعوام الثلاثة الأخيرة (2014-2015-2016).
أن جائزة الإبداع في دورتها الثانية لعام 2016 ستشمل حقول إبداعية مختلفة عن العام السابق وبواقع تسع حقول حيث تقرر أن تتضمن:
أولاً: الشعر
ثانياً : السرد (الرواية)
ثالثاً : الموسيقى (التأليف الموسيقي)
رابعاً: التمثيل (لجميع الاختصاصات والحقول)
خامساً : السينما (الإخراج السينمائي)
سادساً: تاريخ الحضارة والمثيولوجيا العراقية
سابعاً: الترجمة
ثامناً: النحت
تاسعاً : التصوير الفوتوغرافي